工程項目管理系統通過集成和優化項目管理流程，顯著提升了工程項目的執行效率。以下是對如何實現這一目標的深入分析：
 

　　1、提高項目辦效率：工程項目管理系統通過自動化審批流程和業務流程，極大地提高了工作效率。在傳統工程項目中，人工審批的速度往往難以滿足效率的需求，而領導者也難以有效監控項目進度，從而難以合理統籌日常工作。工程項目管理軟件的應用使得流程和審批等環節得以簡化，從而提高了整體的項目辦效率。

　　2、規范項目管理：工程項目管理系統有助于將公司的項目管理規范化、系統化，而不是依賴于“人為規則”。這種轉變需要一定的過渡期，但最終能夠確保管理的規范性。許多建筑企業的項目管理模式已經提出了法律制度、管理制度和法規，這些制度的有效性是管理成敗的關鍵。工程項目管理軟件成為執行這些法治原則的最佳工具。

　　3、打破信息孤島：工程項目管理系統能夠有效地打破信息孤島，增強知識沉淀。在任何企業中，員工流動是不可避免的，新員工的加入也需要時間來適應。工程項目管理系統可以幫助企業更好地管理和傳承知識，確保項目信息的連續性和完整性。
 

　　4、減少溝通成本：工程項目管理系統通過集中管理所有相關的項目信息，包括進度、成本和資源分配等關鍵指標，減少了團隊成員之間的溝通成本。這種集中化的溝通方式有助于確保所有相關人員都能夠訪問到最新的項目信息，從而提高決策的效率和準確性。

　　5、降低風險：工程項目管理系統還能夠幫助識別和管理項目風險。通過對項目的全面監控，系統可以及時發現潛在的問題和風險，從而采取預防措施，避免或減少可能的損失。

　　6、提升競爭力：隨著建筑行業競爭的加劇，有效的項目管理成為企業成功的關鍵。工程項目管理系統不僅能夠確保項目的成功交付，還能夠幫助企業提升自身的競爭力。隨著技術的不斷進步，這些系統的關鍵功能也在不斷地得到改進和優化，為企業提供了更多的競爭優勢。
 

　　綜上所述，工程項目管理系統通過提高項目辦效率、規范項目管理、打破信息孤島、減少溝通成本、降低風險以及提升競爭力等多方面的作用，顯著提升了工程項目的執行效率。這些系統的實施對于現代建筑行業的企業來說，已經成為不可或缺的一部分。